Einführung einer einheitlichen Kita-Software
Die Landeshauptstadt Dresden plant die Ausschreibung und Einführung einer neuen Kindertagesstätten-Software. Hauptanforderung an das neue System ist die Voranmeldung gewünschter Kita-Plätze über das Internet. Alle 90 Kita-Betreiber in Dresden sollen sich daran beteiligen.
ADVITEC unterstützt die Dresden-IT GmbH von der Vorbereitung über die Begleitung der EU-weiten Ausschreibung und Zuschlagserteilung bis zur Beschaffung einer flexibel anpassbaren Standardlösung. Zusätzlich assistiert ADVITEC dem Projektmanagement in dieser Projektphase.
ADVITEC-Leistungen
- Spezifizieren der funktionalen Anforderungen des Lastenhefts in Form von Anwendungsfällen
- Überführen in eine Leistungsbeschreibung als Kern der Vergabeunterlagen
- Aufstellen eines Leistungsverzeichnisses als Vorschlag zur Ausgestaltung der Bewertungsmatrix inkl. Kriterien und Gewichtung
- Identifizieren schnittstellenrelevanter Anwendungsfälle und Spezifizierung der Anforderungen an Schnittstellen zu den Systemen freier Träger
- Moderieren der Abstimmung mit dem kommunalen Träger sowie den freien Trägern zu Anwendungsfällen und zum Leistungsverzeichnis
- Beratung der Projektleitung in Fragen der Koordinierung, Überwachung und Steuerung des Projekts
- Besonderheiten/zusätzliche Leistungen
Neben dem hohen Abstimmungsbedarf des Projekts, Moderation des drängenden Entscheidungsbedarfs und den Herausforderungen eines komplexen Vergabeprozesses bedurfte es einer budgetseitigen Absicherung des Auftraggebers.
- BEREICH
Kultus
- Kunde
Landeshauptstadt Dresden, Dresden-IT GmbH
- Zeitraum
03/2012–12/2012
