Kita-Software-Einsatz

Dabei gestalten sich schon die notwendige Bedarfsermittlung und Anforderungsbeschreibung aus Anwender-, Betreiber- und Techniksicht aufgrund der vielen Stakeholder (Kitas, verschiedene Träger, Tagespflegevertreter, Eltern, Jugendamt, IT-Dienstleister) herausfordernd. Schnittstellen zu bestehenden Systemen sind zu schaffen, und Organisationskonzepte für die Zusammenarbeit zu erstellen.

Und der Teufel liegt im Detail – ein Beispiel: Um möglichst viele Chancen zu haben, setzen Eltern ihre Kinder bei vielen Einrichtung unterschiedlicher Träger auf die Warteliste. Die Kita-Leitung ist damit okkupiert, interessierte Eltern durch die Einrichtung zu führen, obwohl nur einem Bruchteil der Kinder tatsächlich ein Platz in dieser Kita zur Verfügung stehen wird. Ist das große Los einer Zusage gezogen, vergessen Eltern über der Freude leicht, den Platz in den anderen Kitas freizugeben.

Theorie und Praxis

Konkret unterstützt ADVITEC dabei, heterogene Träger an einen Tisch zu holen, moderiert Sorgen wegen möglicher Verletzung der „Trägerhoheit“ oder bindet Träger ein, die bereits überregional tätig sind und ggf. über eigene Vermittlungs- und Verwaltungssysteme verfügen. Danach geht es um die Einigung auf ein gemeinsames Organisationskonzept für den Vermittlungsprozess und den Datenaustausch zwischen den Trägern.

Im Vorfeld der Vergabe stehen in Abhängigkeit von der finanziellen Größenordnung die Wahl der Vergabeart sowie die Definition der Zuschlagskriterien zur späteren Bewertung der eingehenden Angebote an. Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt üblicherweise mithilfe einer Bewertungsmatrix, in der alle Anforderungen gewichtet und anschließend z. B. mit Hilfe der erweiterten Richtwertmethode bewertet werden. Und weil das noch längst nicht alle zu berücksichtigenden Aspekte sind, bitten wir Sie um einen Blick in unsere Referenzen und anschließende persönliche Kontaktaufnahme.