IT-Ausschreibung- und Vergabeberatung:

Effiziente Prozesse für Ihre IT-Beschaffung

Zahlreiche Beratungsmandate und Kundenworkshops haben unser Bewusstsein für die Komplexität und Herausforderungen bei der IT-Beschaffung für die öffentliche Hand geschärft. Unsere in Referenzen vielfach belegte Expertise in der Vergabepraxis macht ADVITEC sowohl zum erfahrenen Berater als auch zu einem gefragten Seminaranbieter u. a. für den Behördenspiegel, das DVNW und Inhouse bei Kunden.

Unser Ansatz, ob als Berater oder Wissensvermittler in Seminaren, ist immer, ein effektives und rechtssicheres Vergabeverfahren zu etablieren, das Nutzerwünsche, technische Anforderungen, Marktzwänge und die dynamischen Anforderungen des Vergaberechts in Einklang bringt.

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Unsere Kunden sollen eine im Hinblick auf Fachanforderungen und TCO (Total Cost of Ownership) d. h. Anschaffungs- und Betriebskosten langfristig richtige, transparente und überprüfbare Beschaffungsentscheidung treffen können, die nicht nur EU-rechtskonform ist, sondern auch einer Überprüfung durch unterlegene Bieter standhält.

Unter dem Titel „IT-Ausschreibungen: Effektive Verfahrensgestaltung vom Beschaffungsvorlauf bis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots" sowie "Ausschreibungen von IT – praxisorientiert und rechtssicher" bieten wir auch im Zusammenspiel mit Fachjuristen für EU-Vergaberecht Erfahrungswissen, um tückische Stolpersteine zu erkennen und von praxiserprobten Lösungsmöglichkeiten zu profitieren.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Die Verteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten ist häufig ein kritischer Aspekt, der nach spezieller Expertise verlangt, die oft über das Erfahrungswissen einzelner Behörden hinausgeht, die eher selten IT-Beschaffungen nach EU-Rechtskriterien ausschreiben und vergeben. Unsere Leistungen in der Beratung umfassen die Erstellung von Vergabebekanntmachungen, Teilnahmekriterien, Leistungsverzeichnissen und Bewertungsmatrizen sowie die Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Darüber hinaus unterstützen wir bei Bietergesprächen, bei der Erstellung von Bemusterungen und bei Zuschlagsempfehlungen.

Theorie trifft Praxis

Mit unserer umfangreichen Referenzpalette im Bildungssektor, einschließlich Kultusbehörden, Schulträgern, Einzelschulen und Kindertagesstätten (Kitas), sowie als erfahrener Seminaranbieter verbindet ADVITEC theoretisches Wissen mit praktischer Erfahrung.

Informieren Sie sich über unsere Beratungskompetenz und unser Seminarangebot, um die neuesten Best Practices in der IT-Beschaffung kennenzulernen sowie Effizienz und Rechtssicherheit Ihrer IT-Vergabe- und Zuschlagsverfahren zu gewährleisten.

Über die Referenzen finden Sie mehr Informationen zu den Inhalten unserer Seminare und zur Anmeldung.

IT-Vergaben nach der Vergaberechtsreform 2016
Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Zuschlagsempfehlung bei der IT-Beschaffung für die öffentliche Hand
Erleichterter Rückgriff auf das Verhandlungsverfahren
Umgang mit vorbefassten Unternehmen
Verfahrenssteuerung über Eignungsanforderungen
Austausch fehlerhafter Referenzen
Stolpersteine in der Praxis: von der Bedarfsanalyse zu den fertigen Vergabeunterlagen